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INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI

Informativa e consenso ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Banca SISTEMA S.p.A., Le fornisce alcune informazioni circa l’utilizzo dei Suoi dati personali e la tutela dei Suoi diritti.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, come, a titolo esemplificativo, la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’estrazione, la consultazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

I. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei dati (DPO)
Il Titolare del trattamento è Banca SISTEMA S.p.A., con sede legale in Milano, Largo Augusto, 1/a ang. via Verziere, 13, Tel. +39 02 802801, Fax. +39 02 72093979, Indirizzo e-mail: compliance&antiriciclaggio@bancasistema.it
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), al quale l’interessato può rivolgersi per l’esercizio dei diritti successivamente indicati è il DPO, contattabile al seguente indirizzo privacy@bancasistema.it.

II. Finalità, modalità e base giuridica del trattamento dei dati
I Suoi dati personali sono raccolti direttamente presso di Lei, o da soggetti terzi (Università, enti organizzatori dei cd. Career days, recruiters) che avranno già provveduto a presentarLe un’informativa in merito al trattamento dei dati personali.
I dati sono trattati da Banca SISTEMA S.p.A. nell’ambito dell’attività di ricerca e selezione del personale, esclusivamente ai fini della valutazione del Suo profilo, attitudini e capacità professionali. In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà nel rispetto delle norme vigenti, mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Saranno oggetto di trattamento le candidature ricevute:
▪ attraverso l’invio spontaneo di documenti (curriculum, lettere di presentazione, ecc.) da parte del candidato a Banca SISTEMA S.p.A.;
▪ attraverso procedure di recruiting promosse da soggetti terzi di cui sopra (Università e altri enti).
Nell’ipotesi in cui il trattamento dei dati sia stato attivato dietro Sua richiesta (es. spontaneo invio del curriculum), non occorre il Suo consenso al trattamento dei dati “comuni” ma resta necessario il consenso al trattamento in relazione ai dati “sensibili” (i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni o ad organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale). A questo proposito si rinvia al punto III.
Al di fuori dell’ipotesi sopra menzionata, per la quale i Suoi dati saranno trattati sulla base del Suo consenso, il trattamento si svolgerà in ragione dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
Il trattamento dei Suoi dati avverrà, nel rispetto della normativa GDPR, mediante strumenti manuali ed automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni di cui all’art. 32 del Regolamento UE.

III. Categorie particolari di dati personali (cd. “dati sensibili”)
Banca SISTEMA S.p.A., nell’esecuzione delle proprie attività e nel perseguimento delle sopraindicate finalità, può trattare anche alcune categorie particolari di dati, c.d. “dati sensibili”, limitatamente a quanto necessario o strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni, solo con il Suo consenso.
La preghiamo di tener presente che fra le informazioni personali contenute nella documentazione da Lei fornita, vi possono essere anche dati “sensibili”, ad esempio relativi all’appartenenza a categorie protette. In questo caso, sarà necessaria la Sua autorizzazione espressa al trattamento dei “dati sensibili”. Qualora non fosse prestato il consenso, si procederà alla valutazione della sua candidatura dopo aver cancellato ogni riferimento a tali dati.
A tale riguardo Le chiediamo di esprimere esplicito il consenso, o meno, al trattamento di tali dati. Il consenso potrà essere revocato in ogni momento, comunicandolo al DPO (vedi punto I).

IV. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in qualità di titolare / responsabile / incaricato
All’interno della società possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali, in qualità di incaricati, i dipendenti o i collaboratori, anche esterni, adibiti all’Unità Organizzativa “Capitale Umano” nonché strutture, interne ed esterne, che svolgono per conto della società, compiti tecnici, di supporto (servizi legali, informatici, spedizioni) e di controllo aziendale.

V. Esercizio dei diritti dell’interessato
L’esercizio dei diritti indicati nella presente sezione non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvo richieste manifestamente infondate o eccessive ai sensi dell’art. 12 comma 5 del Regolamento UE. Il Titolare del trattamento sarà tenuto a fornire informazioni in merito all’azione intrapresa dal soggetto interessato senza ingiustificato ritardo, e al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Sono ammesse proroghe ai sensi dell’art. 12 comma 3 del Regolamento UE.
In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa ed ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 16, 17, 18, 19, 20, e 21 del Regolamento UE, in qualità di interessato, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
▪ diritto di accesso, ovvero di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano e informazioni circa il trattamento su di essi effettuato;
▪ diritto di rettifica, anonimizzazione o cancellazione dei dati nelle ipotesi di cui all’art.17 del Regolamento e compatibilmente con altri obblighi di ritenzione da parte del Titolare;
▪ diritto di revoca del consenso prestato in precedenza in qualsiasi momento, ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
▪ diritto di limitazione del trattamento nei casi in cui: 1) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di tali dati; 2) il trattamento sia illecito e l’interessato si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne sia limitato l’utilizzo; 3) i dati personali siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; 4) l’interessato si sia opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
▪ diritto a proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti non siano stati rispettati;
Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda
Per esercitare i citati diritti si può rivolgere a compliance&antiriciclaggio@bancasistema.it ed al DPO (vedi punto I).

VI. Tempi di conservazione dei dati
I dati personali trattati sono conservati per 12 mesi, ovvero per il tempo strettamente necessario ai fini della valutazione della candidatura. sarà cura di Banca SISTEMA S.p.A. dare informativa al candidato qualora fosse interesse conservare i dati riferiti all’interessato per un tempo superiore, ad esempio per tenerne in considerazione il profilo in caso di posizioni che potrebbero aprirsi in futuro. Anche in tal caso al candidato verrà data informazione degli ulteriori tempi di conservazione dei dati, o dei criteri che andranno a determinarli, e sarà richiesto il suo consenso per la prosecuzione del trattamento.
Distinti saluti.

Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen (12/03/2025) *

Bitte senden Sie mir E-Mails mit neuen Stellenangeboten, die meinem Profil entsprechen (12/03/2025)

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